Trong hoạt động kinh doanh và quản trị tài chính, việc xác định chi phí cúng bỏ vào tài khoản nào là một chủ đề thường xuyên được quan tâm. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, hay các tổ chức có tổ chức lễ cúng vào các dịp quan trọng như khai trương, động thổ, cúng đất, cúng cuối năm… Việc hạch toán chi phí này đúng cách không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong sổ sách kế toán mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về thuế, tránh rủi ro thanh tra, kiểm tra.
Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về chi phí cúng, cách xác định nó có được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ hay không, và cụ thể hóa việc chi phí cúng bỏ vào tài khoản nào theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Kiểm Tra Lỗi Đồ Cúng: Cách Phát Hiện Và Sửa Lỗi Đồ Cúng Đơn Giản Tại Nhà
Tổng quan về chi phí cúng trong kế toán doanh nghiệp
Chi phí cúng là khoản chi mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các nghi lễ, nghi thức theo phong tục, tập quán hoặc để cầu mong may mắn, bình an cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Loại chi phí này khá phổ biến tại Việt Nam và các nước phương Đông, nơi mà văn hóa tín ngưỡng, tâm linh có ảnh hưởng sâu rộng đến đời sống xã hội và kinh doanh.
Các hình thức chi phí cúng phổ biến
Trong thực tế, chi phí cúng có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và quy mô của doanh nghiệp. Một số hình thức phổ biến bao gồm:
- Chi phí cúng khai trương: Đây là khoản chi được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, công ty mới thành lập chi ra để cầu mong sự thuận lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chi phí này thường bao gồm mâm cúng, tiền vàng, hương, hoa quả, và có thể có cả chi phí dịch vụ cúng.
- Chi phí cúng động thổ, cất nóc: Khi doanh nghiệp tiến hành xây dựng công trình, nhà xưởng, văn phòng mới, việc tổ chức lễ cúng động thổ, cất nóc là một nghi thức truyền thống. Chi phí cho các lễ này thường lớn hơn so với cúng khai trương do quy mô và tính chất quan trọng của công trình.
- Chi phí cúng đất (cúng thổ thần): Đây là khoản chi định kỳ hoặc theo mùa vụ để tạ ơn và cầu xin thổ thần phù hộ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thuận lợi, an toàn. Nhiều doanh nghiệp có đất đai, nhà xưởng thường tổ chức cúng đất vào các ngày mùng 1, 15 âm lịch hoặc vào các dịp lễ lớn.
- Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên: Vào cuối năm, nhiều doanh nghiệp tổ chức lễ cúng tạ ơn trời đất, tổ tiên đã phù hộ cho một năm hoạt động suôn sẻ. Chi phí này có thể bao gồm mâm cúng, tiền vàng, và có thể kết hợp với tiệc tất niên.
- Chi phí cúng vào các dịp lễ, Tết: Ngoài các dịp kể trên, doanh nghiệp cũng có thể phát sinh chi phí cúng vào các dịp lễ, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu… nhằm cầu mong may mắn cho năm mới.
Khung pháp lý điều chỉnh
Việc hạch toán chi phí cúng trong doanh nghiệp không phải là một vấn đề đơn giản và được điều chỉnh bởi nhiều quy định pháp lý khác nhau. Các văn bản pháp lý chính bao gồm:
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS): Đây là hệ thống các chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành, quy định về cách ghi nhận, đo lường và trình bày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí cúng cần tuân thủ các nguyên tắc chung được nêu trong các chuẩn mực như VAS 01 (Chuẩn mực kế toán chung), VAS 10 (Tài sản cố định hữu hình), và đặc biệt là các quy định liên quan đến chi phí.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC: Đây là Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, quy định chi tiết về cách hạch toán các loại tài khoản, bao gồm cả các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. Thông tư này cung cấp các hướng dẫn cụ thể về việc ghi nhận chi phí, phân bổ chi phí, và các điều kiện để chi phí được coi là hợp lý, hợp lệ.
- Thông tư 96/2015/TT-BTC: Đây là Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 78/2014/TT-BTC về thuế thu nhập doanh nghiệp. Thông tư này quy định chi tiết về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Việc chi phí cúng có được trừ khi tính thuế TNDN hay không phụ thuộc rất lớn vào các quy định trong Thông tư này.
- Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đây là văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh về thuế TNDN, quy định về các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản chi được trừ, và các điều kiện để được trừ. Việc tuân thủ Luật Thuế TNDN là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.
Phân tích chi phí cúng có được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ hay không?
Để có thể hạch toán chi phí cúng một cách đúng đắn, trước tiên cần phải xác định liệu khoản chi này có được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ hay không. Đây là bước quan trọng nhất, vì nó quyết định việc chi phí có được trừ khi tính thuế TNDN hay không, và có thể được ghi nhận vào sổ sách kế toán hay không.
Các điều kiện để một khoản chi được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ
Theo quy định của pháp luật kế toán và thuế hiện hành, một khoản chi muốn được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ cần phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Phát sinh phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh: Khoản chi phải có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là điều kiện tiên quyết, vì thuế TNDN chỉ chấp nhận các khoản chi có liên quan đến việc tạo ra doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp: Doanh nghiệp phải có hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hóa đơn phải do cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp có đủ điều kiện bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cấp. Hóa đơn phải được lập theo quy định, có đầy đủ các nội dung như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua, số lượng, đơn giá, thành tiền, chữ ký, và dấu (nếu có).
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên): Đây là quy định bắt buộc theo Thông tư 219/2013/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc thanh toán không dùng tiền mặt nhằm tăng cường công tác quản lý thu thuế, chống thất thu ngân sách nhà nước, và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
- Không thuộc các trường hợp chi phí không được trừ: Khoản chi không được nằm trong danh sách các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế được quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC).
Các yếu tố ảnh hưởng đến tính hợp lý, hợp lệ của chi phí cúng
Việc đánh giá chi phí cúng có hợp lý, hợp lệ hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là mục đích và tính chất của khoản chi.
- Mục đích chi: Nếu khoản chi cúng được thực hiện với mục đích cầu may mắn, bình an cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thì khả năng được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ sẽ cao hơn. Tuy nhiên, nếu khoản chi này được thực hiện với mục đích cá nhân, không liên quan đến hoạt động kinh doanh, thì sẽ không được chấp nhận.
- Quy mô và tính chất của doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động trong các ngành nghề đặc thù (như xây dựng, sản xuất), việc tổ chức các lễ cúng có thể được coi là một phần của văn hóa doanh nghiệp, một khoản chi cần thiết để đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình hoạt động. Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc chi quá nhiều cho các hoạt động cúng bái có thể bị coi là không hợp lý.
- Tính minh bạch trong chứng từ, hóa đơn: Đây là yếu tố then chốt. Dù mục đích có hợp lý đến đâu, nếu không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, thì khoản chi đó cũng không thể được chấp nhận. Đặc biệt, đối với các khoản chi có giá trị lớn, việc thanh toán không dùng tiền mặt là bắt buộc.
So sánh với các khoản chi phí khác có tính chất tương tự
Chi phí cúng có thể được so sánh với một số khoản chi phí khác có tính chất tương tự để hiểu rõ hơn về cách hạch toán:
- Chi phí tiếp khách, chiêu đãi: Đây là khoản chi thường xuyên phát sinh trong doanh nghiệp, nhằm mục đích xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác. Chi phí này được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, và không vượt quá 15% tổng số chi được trừ (theo quy định tại Khoản 2.2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC).
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị: Đây là khoản chi nhằm mục đích quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng. Chi phí này được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, và phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Chi phí từ thiện, tài trợ: Đây là khoản chi nhằm mục đích từ thiện, hỗ trợ cộng đồng. Chi phí này được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, và phù hợp với quy định của pháp luật.
So với các khoản chi phí kể trên, chi phí cúng có điểm khác biệt là mang tính chất tín ngưỡng, tâm linh. Tuy nhiên, nếu khoản chi này được thực hiện với mục đích cầu may mắn, bình an cho hoạt động sản xuất kinh doanh, và có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, thì về mặt nguyên tắc, nó cũng có thể được coi là một khoản chi phí hợp lý, hợp lệ.
Hướng dẫn cụ thể: Chi phí cúng bỏ vào tài khoản nào?
Sau khi đã xác định được chi phí cúng có thể được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ, bước tiếp theo là xác định chi phí cúng bỏ vào tài khoản nào. Việc hạch toán đúng tài khoản sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phân loại chi phí cúng theo mục đích sử dụng
Việc phân loại chi phí cúng theo mục đích sử dụng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định tài khoản hạch toán phù hợp. Dựa vào mục đích và tính chất của khoản chi, chi phí cúng có thể được phân thành các nhóm sau:
- Chi phí cúng liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất: Nếu khoản chi cúng được thực hiện nhằm cầu may mắn, bình an cho quá trình sản xuất, thì khoản chi này có thể được hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất. Cụ thể, nếu khoản chi này phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của doanh nghiệp, thì có thể hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung. Nếu khoản chi này phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, thì có thể hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng liên quan đến hoạt động bán hàng: Nếu khoản chi cúng được thực hiện nhằm cầu may mắn, bình an cho hoạt động bán hàng, thì khoản chi này có thể được hạch toán vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
- Chi phí cúng mang tính chất từ thiện, tài trợ: Nếu khoản chi cúng được thực hiện với mục đích từ thiện, hỗ trợ cộng đồng, thì khoản chi này có thể được hạch toán vào tài khoản 811 – Chi phí khác.
Cách hạch toán chi phí cúng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Có thể bạn quan tâm: Chi Phí Cúng Tang Cho Thầy Cúng Là Bao Nhiêu? Hướng Dẫn Chuẩn Bị Lễ Vật, Phong Tục Và Chi Phí Hợp Lý
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định chi tiết về cách hạch toán các loại tài khoản, bao gồm cả các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. Dựa trên các quy định này, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
Hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Định khoản:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
- Lý do: Đây là tài khoản được sử dụng để hạch toán các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản chi phí không trực tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng có liên quan đến việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí cúng, nếu được coi là một khoản chi phí cần thiết để cầu may mắn, bình an cho hoạt động kinh doanh, thì có thể được hạch toán vào tài khoản này.
- Định khoản:
Hạch toán vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng:
- Định khoản:
- Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
- Lý do: Nếu khoản chi cúng được thực hiện nhằm cầu may mắn, bình an cho hoạt động bán hàng, thì khoản chi này có thể được hạch toán vào tài khoản này.
- Định khoản:
Hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung:
- Định khoản:
- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
- Lý do: Nếu khoản chi cúng được thực hiện nhằm cầu may mắn, bình an cho quá trình sản xuất, thì khoản chi này có thể được hạch toán vào tài khoản này.
- Định khoản:
Hạch toán vào tài khoản 811 – Chi phí khác:
- Định khoản:
- Nợ TK 811 – Chi phí khác
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
- Lý do: Nếu khoản chi cúng được thực hiện với mục đích từ thiện, hỗ trợ cộng đồng, thì khoản chi này có thể được hạch toán vào tài khoản này.
- Định khoản:
Các bút toán kế toán minh họa
Dưới đây là một số ví dụ minh họa về các bút toán kế toán khi hạch toán chi phí cúng:
Ví dụ 1: Doanh nghiệp A tổ chức lễ cúng khai trương văn phòng mới, chi phí phát sinh là 5.000.000 đồng, thanh toán bằng tiền mặt.
- Định khoản:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: 5.000.000
- Có TK 111 – Tiền mặt: 5.000.000
Ví dụ 2: Doanh nghiệp B tổ chức lễ cúng động thổ cho công trình xây dựng nhà xưởng, chi phí phát sinh là 15.000.000 đồng, thanh toán bằng chuyển khoản.
- Định khoản:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: 15.000.000
- Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 15.000.000
Ví dụ 3: Doanh nghiệp C tổ chức lễ cúng đất định kỳ hàng tháng, chi phí phát sinh là 2.000.000 đồng, mua chịu từ nhà cung cấp.
- Định khoản:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.000.000
- Có TK 331 – Phải trả cho người bán: 2.000.000
Ví dụ 4: Doanh nghiệp D tổ chức lễ cúng tất niên cho toàn thể nhân viên, chi phí phát sinh là 10.000.000 đồng, thanh toán bằng tiền mặt.
- Định khoản:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: 10.000.000
- Có TK 111 – Tiền mặt: 10.000.000
Ví dụ 5: Doanh nghiệp E hỗ trợ kinh phí cho lễ cúng đình làng với mục đích từ thiện, chi phí phát sinh là 3.000.000 đồng, thanh toán bằng chuyển khoản.
- Định khoản:
- Nợ TK 811 – Chi phí khác: 3.000.000
- Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 3.000.000
Lưu ý khi hạch toán chi phí cúng
Khi hạch toán chi phí cúng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Xác định rõ mục đích của khoản chi: Việc xác định rõ mục đích của khoản chi cúng là rất quan trọng, vì nó quyết định việc khoản chi này có được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ hay không, và được hạch toán vào tài khoản nào.
- Lập hóa đơn, chứng từ hợp pháp: Doanh nghiệp phải lập hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hóa đơn phải do cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp có đủ điều kiện bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cấp.
- Thanh toán không dùng tiền mặt (nếu có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên): Đây là quy định bắt buộc theo Thông tư 219/2013/TT-BTC. Việc thanh toán không dùng tiền mặt nhằm tăng cường công tác quản lý thu thuế, chống thất thu ngân sách nhà nước, và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
- Ghi chép rõ ràng, minh bạch: Doanh nghiệp cần ghi chép rõ ràng, minh bạch về khoản chi cúng, bao gồm: thời gian, địa điểm, mục đích, người tham gia, số tiền chi, và các chứng từ liên quan. Việc ghi chép rõ ràng, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, và giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế.
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí cúng theo từng loại hình doanh nghiệp
Việc hạch toán chi phí cúng có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho một số loại hình doanh nghiệp phổ biến:
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp tư nhân, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng khai trương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng động thổ, cất nóc: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng đất: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Đối với công ty TNHH, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng khai trương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng động thổ, cất nóc: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng đất: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có từ 3 cổ đông trở lên, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Đối với công ty cổ phần, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng khai trương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng động thổ, cất nóc: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng đất: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người cùng góp vốn, cùng chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động kinh doanh. Đối với hộ kinh doanh cá thể, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng khai trương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng động thổ, cất nóc: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng đất: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí cúng theo từng mục đích cụ thể
Việc hạch toán chi phí cúng còn phụ thuộc vào mục đích cụ thể của khoản chi. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho một số mục đích phổ biến:
Chi phí cúng khai trương
Có thể bạn quan tâm: Chi Phí Cúng Tang Là Bao Nhiêu? Bảng Giá Chi Tiết Các Dịch Vụ Trọn Gói 2025
Chi phí cúng khai trương là khoản chi được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, công ty mới thành lập chi ra để cầu mong sự thuận lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán chi phí cúng khai trương có thể được thực hiện như sau:
- Phân loại: Chi phí cúng khai trương được coi là một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, vì nó có liên quan đến việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
- Tài khoản hạch toán: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
Chi phí cúng động thổ, cất nóc
Chi phí cúng động thổ, cất nóc là khoản chi được doanh nghiệp chi ra khi tiến hành xây dựng công trình, nhà xưởng, văn phòng mới. Việc hạch toán chi phí cúng động thổ, cất nóc có thể được thực hiện như sau:
- Phân loại: Chi phí cúng động thổ, cất nóc được coi là một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, vì nó có liên quan đến việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
- Tài khoản hạch toán: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
Chi phí cúng đất
Chi phí cúng đất là khoản chi định kỳ hoặc theo mùa vụ để tạ ơn và cầu xin thổ thần phù hộ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thuận lợi, an toàn. Việc hạch toán chi phí cúng đất có thể được thực hiện như sau:
- Phân loại: Chi phí cúng đất được coi là một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, vì nó có liên quan đến việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
- Tài khoản hạch toán: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên
Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên là khoản chi được doanh nghiệp chi ra vào cuối năm để tạ ơn trời đất, tổ tiên đã phù hộ cho một năm hoạt động suôn sẻ. Việc hạch toán chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên có thể được thực hiện như sau:
- Phân loại: Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên được coi là một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, vì nó có liên quan đến việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
- Tài khoản hạch toán: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Có TK 111, 112, 331… (Tùy theo hình thức thanh toán)
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí cúng theo từng ngành nghề
Việc hạch toán chi phí cúng còn phụ thuộc vào ngành nghề của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho một số ngành nghề phổ biến:
Ngành xây dựng
Trong ngành xây dựng, việc tổ chức các lễ cúng động thổ, cất nóc là rất phổ biến. Việc hạch toán chi phí cúng trong ngành xây dựng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng động thổ: Được hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, vì đây là khoản chi có liên quan trực tiếp đến quá trình thi công công trình.
- Chi phí cúng cất nóc: Được hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, vì đây là khoản chi có liên quan trực tiếp đến quá trình thi công công trình.
- Chi phí cúng khai trương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngành sản xuất
Trong ngành sản xuất, việc tổ chức các lễ cúng đất, cúng khai trương là khá phổ biến. Việc hạch toán chi phí cúng trong ngành sản xuất có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng đất: Được hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, vì đây là khoản chi có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất.
- Chi phí cúng khai trương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngành thương mại, dịch vụ
Trong ngành thương mại, dịch vụ, việc tổ chức các lễ cúng khai trương, cúng cuối năm là khá phổ biến. Việc hạch toán chi phí cúng trong ngành thương mại, dịch vụ có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng khai trương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí cúng cuối năm, cúng tất niên: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí cúng theo từng hình thức thanh toán
Việc hạch toán chi phí cúng còn phụ thuộc vào hình thức thanh toán. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho một số hình thức thanh toán phổ biến:
Thanh toán bằng tiền mặt
Khi doanh nghiệp thanh toán chi phí cúng bằng tiền mặt, việc hạch toán có thể được thực hiện như sau:
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc các tài khoản khác tùy theo mục đích)
- Có TK 111 – Tiền mặt
Thanh toán bằng chuyển khoản
Khi doanh nghiệp thanh toán chi phí cúng bằng chuyển khoản, việc hạch toán có thể được thực hiện như sau:
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc các tài khoản khác tùy theo mục đích)
- Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
Thanh toán bằng thẻ
Có thể bạn quan tâm: Ức Chế Vì Chen Lấn Cúng Chùa: Người Dân Lên Tiếng, Chùa Cầu An Toàn
Khi doanh nghiệp thanh toán chi phí cúng bằng thẻ, việc hạch toán có thể được thực hiện như sau:
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc các tài khoản khác tùy theo mục đích)
- Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (hoặc TK 113 – Tiền đang chuyển)
Thanh toán bằng hình thức trả chậm, mua chịu
Khi doanh nghiệp thanh toán chi phí cúng bằng hình thức trả chậm, mua chịu, việc hạch toán có thể được thực hiện như sau:
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc các tài khoản khác tùy theo mục đích)
- Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí cúng theo từng loại hóa đơn
Việc hạch toán chi phí cúng còn phụ thuộc vào loại hóa đơn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho một số loại hóa đơn phổ biến:
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
Khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho việc cúng bái và nhận được hóa đơn giá trị gia tăng, việc hạch toán có thể được thực hiện như sau:
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc các tài khoản khác tùy theo mục đích) (Giá chưa có thuế)
- Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Thuế GTGT đầu vào)
- Có TK 111, 112, 331… (Tổng cộng)
Hóa đơn bán hàng
Khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho việc cúng bái và nhận được hóa đơn bán hàng (không có thuế GTGT), việc hạch toán có thể được thực hiện như sau:
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc các tài khoản khác tùy theo mục đích)
- Có TK 111, 112, 331… (Tổng cộng)
Hóa đơn điện tử
Khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho việc cúng bái và nhận được hóa đơn điện tử, việc hạch toán có thể được thực hiện như sau:
- Bút toán kế toán:
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc các tài khoản khác tùy theo mục đích) (Giá chưa có thuế)
- Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Thuế GTGT đầu vào)
- Có TK 111, 112, 331… (Tổng cộng)
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí cúng theo từng loại hình tổ chức
Việc hạch toán chi phí cúng còn phụ thuộc vào loại hình tổ chức. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho một số loại hình tổ chức phổ biến:
Tổ chức cúng tại doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp tổ chức lễ cúng tại doanh nghiệp, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí mua sắm vật dụng cúng: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ cúng: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí tiền vàng, hương: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tổ chức cúng tại cơ sở tôn giáo
Khi doanh nghiệp tổ chức lễ cúng tại cơ sở tôn giáo, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí cúng dường: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ cúng: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tổ chức cúng theo hình thức thuê ngoài
Khi doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ cúng, việc hạch toán chi phí cúng có thể được thực hiện như sau:
- Chi phí dịch vụ cúng: Được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí cúng theo từng loại hình sản phẩm, dịch vụ
Việc hạch toán chi phí cúng còn phụ thuộc vào loại hình sản phẩm, dịch vụ. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể
Cập Nhật Lúc Tháng 1 4, 2026 by Đội Ngũ Chùa Phật Ân
