Lễ cúng khai trương là một nghi thức truyền thống quan trọng, được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng và hộ kinh doanh cá thể tổ chức nhằm cầu mong một khởi đầu thuận lợi, buôn may bán đắt. Tuy nhiên, bên cạnh việc chuẩn bị mâm cúng, chọn ngày giờ, nhiều người kinh doanh hiện đại còn băn khoăn về một vấn đề pháp lý và kế toán: cúng khai trương có được lấy vat không? Việc này liên quan trực tiếp đến chi phí hợp lý, hợp lệ để tính vào doanh thu tính thuế, cũng như việc kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) một cách chính xác. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc trên, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp có thể xử lý chi phí cúng khai trương hợp lý, đúng quy định pháp luật.
Có thể bạn quan tâm: Lễ Cúng Khai Trương Chuyển Trụ Sở: Ý Nghĩa, Chuẩn Bị Và Quy Trình Thực Hiện
Khái niệm và cơ sở pháp lý
VAT là gì và tại sao cần hóa đơn VAT?
VAT, viết tắt của Value Added Tax, là thuế giá trị gia tăng. Đây là một loại thuế gián thu, được tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. Tại Việt Nam, thuế VAT được quy định cụ thể trong Luật Thuế giá trị gia tăng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Việc có hóa đơn VAT (hóa đơn GTGT) khi mua hàng, dịch vụ là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể:
- Dùng để khấu trừ thuế đầu vào: Khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động kinh doanh, số thuế VAT đã trả (thuế đầu vào) có thể được khấu trừ vào số thuế VAT phải nộp khi bán hàng hóa, dịch vụ (thuế đầu ra). Điều này giúp giảm đáng kể gánh nặng thuế cho doanh nghiệp.
- Làm căn cứ để hạch toán chi phí hợp lý, hợp lệ: Chi phí mua hàng, dịch vụ chỉ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Hóa đơn VAT là một trong những loại chứng từ được pháp luật công nhận.
Chi phí cúng khai trương có được coi là chi phí hợp lý không?
Theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam, chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là những chi phí thực tế phát sinh, có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, và có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Lễ cúng khai trương là một hoạt động mang tính chất nghi lễ, truyền thống, nhằm cầu mong sự may mắn, thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Về mặt bản chất, chi phí này có thể được coi là một phần của chi phí tổ chức, chi phí quảng bá, hay chi phí tiếp thị, đặc biệt nếu lễ cúng được tổ chức công khai, mời khách hàng, đối tác tham dự. Tuy nhiên, để khoản chi này được coi là hợp lý, hợp lệ, doanh nghiệp phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh việc chi tiêu. Và hóa đơn VAT là loại chứng từ có giá trị pháp lý cao nhất để chứng minh điều này.
Các hình thức tổ chức cúng khai trương và việc lấy hóa đơn VAT
Tự chuẩn bị mâm cúng
Có thể bạn quan tâm: Cúng Khai Trương Có Tiền Thật Không? Giải Mã Điều Kiêng Kị Và Bí Mật Hút Tài Lộc
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh, thường tự mình chuẩn bị mâm cúng khai trương để tiết kiệm chi phí. Họ sẽ đi chợ, siêu thị hoặc các cửa hàng tạp hóa để mua sắm các vật phẩm cần thiết như hoa quả, bánh kẹo, rượu, trà, vàng mã…
Trong trường hợp này, việc lấy hóa đơn VAT phụ thuộc vào nơi mua hàng:
- Siêu thị, trung tâm thương mại: Đây là những đơn vị kinh doanh có đăng ký kinh doanh và có mã số thuế. Khi mua hàng, bạn có thể yêu cầu nhân viên thu ngân xuất hóa đơn VAT (hóa đơn GTGT). Hóa đơn này sẽ có đầy đủ thông tin về người bán (tên, địa chỉ, MST), người mua (tên, địa chỉ, MST của doanh nghiệp), tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất, thuế GTGT, tổng cộng thanh toán…
- Chợ truyền thống, các sạp hàng nhỏ lẻ: Phần lớn các tiểu thương tại chợ truyền thống không có đăng ký kinh doanh hoặc có đăng ký nhưng không có mã số thuế. Do đó, họ không thể xuất hóa đơn VAT. Họ chỉ có thể cung cấp hóa đơn bán hàng thông thường (hóa đơn lẻ) hoặc phiếu thu, biên lai thu tiền. Những chứng từ này không có giá trị khấu trừ thuế VAT, nhưng vẫn có thể được sử dụng để hạch toán chi phí nếu doanh nghiệp đáp ứng được các điều kiện khác (ví dụ: chi phí dưới 20 triệu đồng, có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu cần thiết…).
Lưu ý: Khi mua hàng tại chợ, để tăng tính hợp lệ của chi phí, doanh nghiệp nên:
- Yêu cầu người bán ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại (nếu có) lên hóa đơn bán hàng.
- Ghi rõ nội dung mua hàng là “vật phẩm cúng khai trương” hoặc “đồ lễ cúng khai trương”.
- Lưu giữ hóa đơn cẩn thận, có thể chụp ảnh lưu trữ.
Thuê dịch vụ cúng khai trương trọn gói
Hiện nay, có rất nhiều công ty, dịch vụ chuyên cung cấp gói cúng khai trương trọn gói. Họ sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả các vật phẩm cần thiết, bao gồm cả việc thuê người cúng (nếu cần), trang trí, in ấn thiệp mời… Đây là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp lớn, công ty, văn phòng, vì tính chuyên nghiệp, tiện lợi và tiết kiệm thời gian, công sức.
Khi sử dụng dịch vụ này, việc lấy hóa đơn VAT là điều hoàn toàn có thể và nên làm. Các công ty dịch vụ cúng khai trương trọn gói đều là những đơn vị có đăng ký kinh doanh, có mã số thuế. Họ có nghĩa vụ và trách nhiệm xuất hóa đơn VAT cho khách hàng khi có yêu cầu. Hóa đơn sẽ ghi rõ nội dung dịch vụ là “Tổ chức lễ cúng khai trương” hoặc “Dịch vụ cúng khai trương trọn gói”, cùng với các thông tin về hàng hóa, vật phẩm đi kèm (nếu có).
Lợi ích khi lấy hóa đơn VAT từ dịch vụ cúng khai trương:
- Khấu trừ thuế VAT: Số thuế VAT đã trả cho dịch vụ có thể được khấu trừ vào số thuế VAT phải nộp trong kỳ.
- Hạch toán chi phí hợp lệ: Chi phí tổ chức lễ cúng được công nhận là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Minh bạch tài chính: Việc có hóa đơn VAT giúp minh bạch hóa các khoản chi phí, thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm toán.
Tổ chức lễ cúng kết hợp tiệc khai trương
Một số doanh nghiệp tổ chức lễ cúng khai trương kết hợp với tiệc khai trương, đãi khách. Trong trường hợp này, chi phí sẽ bao gồm cả chi phí cúng và chi phí tiệc. Nếu tiệc được tổ chức tại các nhà hàng, khách sạn, trung tâm tiệc cưới… thì việc lấy hóa đơn VAT là điều bắt buộc và dễ dàng thực hiện.
Hóa đơn VAT sẽ được xuất cho toàn bộ dịch vụ, bao gồm cả phần cúng (nếu nhà hàng có cung cấp dịch vụ này) và phần tiệc. Doanh nghiệp cần lưu ý ghi rõ nội dung chi tiết trên hóa đơn để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán.
Quy trình và thủ tục lấy hóa đơn VAT cho chi phí cúng khai trương
Chuẩn bị thông tin cần thiết
Để có thể nhận được hóa đơn VAT, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp: Viết đầy đủ, chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế (MST): Là dãy số duy nhất để xác định doanh nghiệp trên hệ thống thuế.
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Số tài khoản ngân hàng: (Nếu cần thiết, một số đơn vị yêu cầu để đối chiếu).
- Người đại diện theo pháp luật: Tên, chức vụ của người đại diện.
Yêu cầu xuất hóa đơn VAT
Có thể bạn quan tâm: Cúng Khai Trương Có Mượn Tuổi Được Không?
Tại siêu thị, trung tâm thương mại:
- Khi thanh toán, bạn cần thông báo với nhân viên thu ngân rằng bạn cần xuất hóa đơn VAT.
- Cung cấp các thông tin doanh nghiệp như đã nêu ở trên.
- Nhân viên thu ngân sẽ nhập thông tin vào hệ thống và in hóa đơn VAT cho bạn.
- Kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi rời quầy thanh toán để đảm bảo thông tin chính xác.
Từ công ty dịch vụ cúng khai trương:
- Trước khi ký hợp đồng hoặc đặt cọc, bạn nên trao đổi rõ với đại diện công ty về việc cần xuất hóa đơn VAT.
- Cung cấp các thông tin doanh nghiệp cần thiết.
- Sau khi hoàn tất dịch vụ, công ty sẽ xuất hóa đơn VAT và gửi cho bạn theo hình thức đã thỏa thuận (giao tận nơi, gửi qua email, gửi qua bưu điện…).
Từ nhà hàng, khách sạn (khi tổ chức tiệc khai trương):
- Khi đặt tiệc, bạn cần thông báo rõ rằng cần xuất hóa đơn VAT cho toàn bộ dịch vụ.
- Cung cấp thông tin doanh nghiệp.
- Sau khi thanh toán, nhà hàng sẽ xuất hóa đơn VAT cho bạn.
Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn VAT
Sau khi nhận được hóa đơn VAT, doanh nghiệp cần:
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn:
- Hóa đơn có đầy đủ các thông tin bắt buộc: tên, địa chỉ, MST của người bán và người mua; tên,规格, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa, dịch vụ; thuế suất, thuế GTGT; tổng cộng thanh toán…
- Hóa đơn không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa.
- Hóa đơn có đóng dấu hoặc chữ ký điện tử của người bán.
- Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, mã số hóa đơn (nếu có) là hợp lệ.
Lưu trữ hóa đơn:
- Hóa đơn VAT là chứng từ kế toán quan trọng, cần được lưu trữ cẩn thận, tránh mất mát, hư hỏng.
- Doanh nghiệp có thể lưu trữ hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử (nếu có).
- Hóa đơn cần được lưu trữ theo thứ tự thời gian, thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra.
Hướng dẫn hạch toán chi phí cúng khai trương
Tài khoản kế toán sử dụng
Chi phí cúng khai trương, khi có hóa đơn VAT hợp lệ, sẽ được hạch toán vào tài khoản kế toán phù hợp. Thông thường, chi phí này sẽ được hạch toán vào một trong các tài khoản sau:
- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Nếu lễ cúng khai trương được coi là một hoạt động nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng, đối tác, thì chi phí này có thể được hạch toán vào chi phí bán hàng.
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nếu lễ cúng khai trương được coi là một hoạt động nhằm ổn định, tạo thuận lợi cho hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp, thì chi phí này có thể được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào mục đích, tính chất của lễ cúng để lựa chọn tài khoản hạch toán phù hợp.
Bút toán hạch toán
Dưới đây là ví dụ về bút toán hạch toán chi phí cúng khai trương khi có hóa đơn VAT:
Giả sử:
- Doanh nghiệp A tổ chức lễ cúng khai trương, chi phí dịch vụ là 10.000.000 đồng (chưa bao gồm VAT).
- Thuế suất VAT là 10%.
- Tổng số tiền thanh toán là 11.000.000 đồng.
- Doanh nghiệp hạch toán chi phí này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Bút toán hạch toán:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: 10.000.000
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ: 1.000.000
Có TK 111/112/331... - Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng/Phải trả người bán: 11.000.000
Giải thích:
- Nợ TK 642: Ghi nhận chi phí cúng khai trương vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Nợ TK 133: Ghi nhận số thuế VAT đầu vào được khấu trừ.
- Có TK 111/112/331: Ghi giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc ghi tăng nợ phải trả (nếu chưa thanh toán).
Lưu ý khi hạch toán
- Phân bổ chi phí (nếu cần): Nếu lễ cúng khai trương kéo dài nhiều ngày hoặc có nhiều hoạt động, doanh nghiệp có thể cần phân bổ chi phí vào các kỳ kế toán phù hợp.
- Ghi chú rõ ràng: Trên chứng từ gốc (hóa đơn), cần ghi rõ nội dung chi phí là “Chi phí cúng khai trương” để thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm toán.
- Lưu trữ chứng từ: Hóa đơn VAT, hợp đồng (nếu có), biên bản thanh lý, các chứng từ thanh toán khác cần được lưu trữ đầy đủ, theo quy định của pháp luật kế toán.
Những lưu ý quan trọng
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Cúng Khai Trương Cho Người Tuổi Đinh Tỵ Chi Tiết, Đầy Đủ
Về tính hợp lý và hợp lệ của chi phí
Mặc dù chi phí cúng khai trương có thể được khấu trừ thuế VAT và tính vào chi phí được trừ, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo chi phí này được coi là hợp lý, hợp lệ:
- Mức chi hợp lý: Chi phí cúng khai trương cần ở mức độ hợp lý, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Việc chi tiêu quá mức, xa hoa có thể bị cơ quan thuế nghi ngờ về tính hợp lý của chi phí.
- Có chứng từ hợp lệ: Như đã nói, hóa đơn VAT là loại chứng từ có giá trị pháp lý cao nhất. Ngoài hóa đơn, doanh nghiệp cũng nên lưu giữ các chứng từ khác như hợp đồng (nếu có), biên bản thanh lý, phiếu chi…
- Có liên quan đến hoạt động kinh doanh: Chi phí cúng khai trương cần có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu chi phí này được coi là chi phí cá nhân của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật, thì sẽ không được tính vào chi phí được trừ.
Về việc kê khai thuế
Khi kê khai thuế GTGT, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ số thuế VAT đầu vào được khấu trừ (từ hóa đơn cúng khai trương) vào tờ khai thuế GTGT. Khi kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần kê khai chi phí cúng khai trương vào phần chi phí được trừ.
Về việc kiểm tra, kiểm toán
Trong quá trình kiểm tra, kiểm toán, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất trình các chứng từ, hóa đơn liên quan đến chi phí cúng khai trương. Do đó, doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ cẩn thận, đầy đủ, và có thể giải trình rõ ràng về tính hợp lý, hợp lệ của chi phí này.
Kết luận
Tóm lại, cúng khai trương có được lấy vat không? Câu trả lời là CÓ, và việc lấy hóa đơn VAT là điều hoàn toàn có thể và nên làm. Việc có hóa đơn VAT sẽ giúp doanh nghiệp:
- Khấu trừ thuế VAT đầu vào, giảm gánh nặng thuế.
- Hạch toán chi phí hợp lệ, được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Minh bạch hóa tài chính, thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm toán.
Tùy vào hình thức tổ chức cúng khai trương (tự chuẩn bị, thuê dịch vụ, tổ chức tiệc…), doanh nghiệp có thể lựa chọn cách lấy hóa đơn VAT phù hợp. Quan trọng nhất là doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin cần thiết, yêu cầu xuất hóa đơn VAT ngay từ đầu, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, và lưu trữ chứng từ cẩn thận. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hiệu quả và an toàn về mặt pháp lý. Theo thông tin tổng hợp từ chuaphatanlongthanh.com, việc quản lý chi phí một cách khoa học, minh bạch là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Cập Nhật Lúc Tháng 1 6, 2026 by Đội Ngũ Chùa Phật Ân
