Hướng dẫn doanh nghiệp thông báo cúng Tết Đoan Ngọ chuyên nghiệp

Tết Đoan Ngọ, hay còn gọi là Tết Đoan Dương, là một trong những lễ hội truyền thống quan trọng của người Việt, diễn ra vào ngày mùng 5 tháng 5 âm lịch. Không chỉ là dịp để gia đình sum họp, tưởng nhớ tổ tiên, đây còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện bản sắc văn hóa, gắn kết nhân viên và xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng. Việc tổ chức cúng lễ Đoan Ngọ tại doanh nghiệp, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều cần được chuẩn bị chu đáo và thông báo rõ ràng để mọi người cùng hiểu, cùng tham gia. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp thông báo cúng Tết Đoan Ngọ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Có thể bạn quan tâm: Doanh Nghiệp Cúng Rằm Như Thế Nào Để Mang Lại May Mắn Và Tài Lộc?

Tầm quan trọng của việc tổ chức cúng Tết Đoan Ngọ tại doanh nghiệp

Giá trị văn hóa và tinh thần

Tết Đoan Ngọ mang đậm dấu ấn văn hóa dân tộc, gắn liền với tín ngưỡng dân gian và quan niệm về sức khỏe, may mắn. Việc tổ chức cúng lễ tại doanh nghiệp không chỉ là một hoạt động mang tính chất truyền thống mà còn có ý nghĩa sâu sắc về mặt tinh thần.

Lễ cúng Đoan Ngọ được xem là dịp để “diệt trừ sâu bọ”, tượng trưng cho việc thanh lọc, xua đuổi những điều không may, bệnh tật, cầu mong một năm an lành, thịnh vượng. Trong môi trường doanh nghiệp, điều này có thể được hiểu theo nghĩa bóng là loại bỏ những thói quen xấu, tư duy tiêu cực, những “con sâu” trong nội bộ có thể ảnh hưởng đến sự phát triển chung. Một buổi lễ cúng được tổ chức trang trọng sẽ tạo ra một không khí tích cực, đoàn kết, giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm, được tôn trọng và có cơ hội để cùng nhau hướng về những giá trị tốt đẹp.

Gắn kết nội bộ và nâng cao tinh thần làm việc

Trong nhịp sống hiện đại, đôi khi các giá trị truyền thống bị lãng quên, đặc biệt là trong môi trường công sở bận rộn. Việc tổ chức cúng Tết Đoan Ngọ là một cách để doanh nghiệp “đánh thức” lại những giá trị văn hóa cốt lõi, tạo ra một điểm chung, một sợi dây kết nối giữa các thành viên trong công ty.

Khi cùng nhau chuẩn bị mâm cúng, cùng nhau tham gia lễ nghi, cùng nhau thưởng thức những món ăn truyền thống như bánh tro, cơm rượu nếp, hoa quả, nhân viên sẽ cảm nhận được sự gần gũi, ấm áp. Điều này góp phần xóa nhòa khoảng cách giữa các cấp bậc, tăng cường sự giao lưu, trao đổi, từ đó nâng cao tinh thần làm việc nhóm, sự gắn bó với doanh nghiệp.

Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có trách nhiệm

Một doanh nghiệp biết trân trọng và gìn giữ bản sắc văn hóa dân tộc, biết quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động, chắc chắn sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng. Việc tổ chức cúng Tết Đoan Ngọ, dù quy mô nhỏ, cũng là một minh chứng cho sự quan tâm toàn diện của doanh nghiệp đối với người lao động, thể hiện trách nhiệm xã hội và văn hóa doanh nghiệp lành mạnh.

Chuẩn bị cho buổi lễ cúng Tết Đoan Ngọ

Xác định quy mô và hình thức tổ chức

Việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm là xác định quy mô và hình thức của buổi lễ cúng. Quy mô có thể từ nhỏ (chỉ nội bộ một phòng ban) đến lớn (toàn công ty), tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

• Buổi lễ nhỏ (phòng ban): Dành cho các phòng ban có truyền thống hoặc muốn tạo không khí riêng biệt. Mâm cúng có thể đơn giản hơn, chỉ cần các thành viên trong phòng cùng nhau chuẩn bị và tham gia.
• Buổi lễ lớn (toàn công ty): Dành cho các doanh nghiệp muốn tổ chức một sự kiện chung, có thể kết hợp với tiệc liên hoan, giao lưu. Mâm cúng cần đầy đủ, trang trọng hơn, có thể mời đại diện Ban lãnh đạo chủ trì.

Thành phần mâm cúng

Mâm cúng Tết Đoan Ngọ tại doanh nghiệp nên được chuẩn bị một cách trang trọng, thể hiện sự thành kính và mong muốn cầu may mắn, an lành cho công việc kinh doanh. Các thành phần cơ bản bao gồm:

Có thể bạn quan tâm: Doanh Nghiệp Dân Cúng Tượng Phật: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

• Hoa tươi: Thường là hoa cúc, hoa hồng, hoa lay ơn… tượng trưng cho sự thanh khiết, may mắn.
• Nhang, nến: Để thắp sáng, tạo không khí thiêng liêng.
• Nước: Một chén nước sạch, thể hiện sự tinh khiết.
• Trái cây: Các loại trái cây theo mùa, thường là những loại có màu sắc tươi sáng, tượng trưng cho sự sung túc như cam, quýt, chuối, dứa, bưởi…
• Bánh tro (bánh ú tro): Là món ăn truyền thống không thể thiếu trong ngày Tết Đoan Ngọ, tượng trưng cho sự thanh lọc, xua đuổi tà khí.
• Cơm rượu nếp: Một món ăn dân dã, gắn liền với lễ hội Đoan Ngọ, thường được dùng để “giết sâu bọ” theo quan niệm dân gian.
• Xôi: Một số nơi còn có tục lệ cúng xôi gấc, xôi đậu xanh…
• Mâm cúng mặn (nếu có): Gà luộc, heo quay, chả giò… tùy theo điều kiện và phong tục của từng vùng miền.
• Giấy tiền, vàng mã: Nếu doanh nghiệp muốn theo đúng nghi lễ truyền thống.

Lựa chọn người chủ trì

Việc chọn người chủ trì buổi lễ cúng cũng rất quan trọng. Người này cần có uy tín, được tin tưởng và có hiểu biết nhất định về phong tục tập quán. Thông thường, người chủ trì có thể là:

• Ban lãnh đạo: Chủ tịch, Giám đốc hoặc Phó giám đốc.
• Người có kinh nghiệm: Một nhân viên lớn tuổi, có kinh nghiệm và hiểu biết về phong tục.
• Cán bộ Công đoàn: Nếu buổi lễ được tổ chức dưới sự bảo trợ của Công đoàn.

Cách viết thông báo cúng Tết Đoan Ngọ

Cấu trúc thông báo

Một thông báo cúng Tết Đoan Ngọ cần được viết rõ ràng, trang trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Cấu trúc thông báo thường bao gồm các phần sau:

a. Tiêu đề thông báo
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện được nội dung chính của thông báo. Ví dụ:

• “Thông báo tổ chức lễ cúng Tết Đoan Ngọ”
• “Lịch nghỉ lễ và tổ chức cúng Tết Đoan Ngọ”
• “Kế hoạch tổ chức cúng Tết Đoan Ngọ và tiệc liên hoan”

b. Phần mở đầu
Phần này nêu rõ lý do tổ chức buổi lễ, thể hiện sự quan tâm của Ban lãnh đạo đến đời sống tinh thần của người lao động, cũng như mong muốn gìn giữ bản sắc văn hóa dân tộc.

c. Nội dung chính
Bao gồm các thông tin cụ thể về:

• Thời gian: Ngày, giờ cụ thể diễn ra buổi lễ.
• Địa điểm: Phòng họp, sảnh công ty, hoặc địa điểm tổ chức tiệc.
• Thành phần tham dự: Toàn thể nhân viên, hoặc các phòng ban cụ thể.
• Nội dung chương trình: Trình tự các hoạt động (cúng lễ, liên hoan, giao lưu…).
• Yêu cầu đối với nhân viên: Có cần mặc đồng phục, đóng góp gì, hay có mặt đúng giờ…
• Các lưu ý khác: Về an toàn, trật tự, hoặc các quy định khác.

d. Phần kết thúc
Gửi lời chúc mừng, mong muốn buổi lễ diễn ra tốt đẹp, thể hiện sự quan tâm và lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên.

Mẫu thông báo tham khảo

Dưới đây là một mẫu thông báo cúng Tết Đoan Ngọ mà doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện cụ thể:

CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN DOANH NGHIỆP]
BAN LÃNH ĐẠO
Số: …/TB-CV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng 5 năm 2025

THÔNG BÁO
Về việc tổ chức lễ cúng Tết Đoan Ngọ

Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty

Nhằm phát huy truyền thống văn hóa dân tộc, thể hiện sự quan tâm của Ban lãnh đạo đến đời sống tinh thần của người lao động, đồng thời tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ, nhân viên có dịp giao lưu, gắn kết, Công ty tổ chức buổi lễ cúng Tết Đoan Ngọ vào ngày mùng 5 tháng 5 âm lịch.

Thời gian: 08h00 – 10h00, ngày 22 tháng 6 năm 2025 (tức ngày mùng 5 tháng 5 âm lịch)
Địa điểm: Sảnh tầng 1, trụ sở chính Công ty
Thành phần tham dự: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
Nội dung chương trình:

1. Lễ cúng Tết Đoan Ngọ (08h00 – 08h30)
2. Tiệc liên hoan (08h30 – 10h00)

Yêu cầu:

1. Toàn thể cán bộ, nhân viên có mặt đúng giờ, trang phục gọn gàng, lịch sự.
2. Mỗi phòng/ban chuẩn bị một mâm cúng nhỏ (hoa, trái cây, bánh tro…) để đóng góp vào mâm cúng chung.
3. Tích cực tham gia các hoạt động giao lưu, trò chơi trong buổi tiệc.

Ban lãnh đạo kính chúc toàn thể cán bộ, nhân viên cùng gia đình một mùa hè an lành, hạnh phúc và một năm kinh doanh phát đạt. Kính mong toàn thể cán bộ, nhân viên cùng tham gia để buổi lễ được diễn ra trang trọng, ý nghĩa.

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu: VT, HCNS.
  TL. BAN LÃNH ĐẠO
  GIÁM ĐỐC
  (Ký tên, đóng dấu)
  [Chữ ký]

Truyền thông nội bộ hiệu quả

Có thể bạn quan tâm: Doanh Nghiệp Cúng Tháng 7 Vào Ngày Nào Để Mang Lại May Mắn Và Bình An?

Kênh truyền thông

Để thông báo đến được với toàn thể nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng đa dạng các kênh truyền thông nội bộ:

• Email công ty: Gửi thông báo chính thức đến toàn bộ hòm thư công ty. Đây là kênh chính thức, có tính ghi chép và dễ dàng theo dõi.
• Nhóm chat nội bộ: Như Zalo, Teams, Slack… để thông báo nhanh chóng, có thể trao đổi, đặt câu hỏi.
• Bảng tin nội bộ: Dán thông báo tại các khu vực công cộng như sảnh, hành lang, phòng nghỉ.
• Họp giao ban: Trưởng phòng/ban có thể nhắc lại thông tin trong các buổi họp định kỳ.
• Fanpage nội bộ: Nếu doanh nghiệp có fanpage riêng cho nhân viên, có thể đăng bài viết thông báo.

Thời điểm gửi thông báo

Thời điểm gửi thông báo cũng rất quan trọng. Nên gửi thông báo đủ sớm để nhân viên có thời gian chuẩn bị, nhưng cũng không nên quá sớm để tránh bị lãng quên.

• Gửi lần 1: 1-2 tuần trước ngày tổ chức. Đây là thông báo chính thức, cung cấp đầy đủ thông tin.
• Gửi nhắc nhở: 2-3 ngày trước ngày tổ chức. Nhắc nhở về thời gian, địa điểm, và các yêu cầu cụ thể.
• Gửi thông báo cuối cùng: Ngày hôm trước hoặc sáng ngày tổ chức. Đây là lời nhắc nhở cuối cùng để đảm bảo mọi người đều có mặt.

Nội dung truyền thông

Nội dung truyền thông cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, đồng thời thể hiện được sự trang trọng và ý nghĩa của buổi lễ.

• Tiêu đề hấp dẫn: Ví dụ: “Cùng nhau đón Tết Đoan Ngọ – Gắn kết yêu thương”, “Thông báo tổ chức lễ cúng Tết Đoan Ngọ và tiệc liên hoan”.
• Nội dung rõ ràng: Liệt kê các thông tin chính (thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung chương trình) dưới dạng bullet points để dễ đọc.
• Hình ảnh minh họa: Có thể kèm theo hình ảnh về các món ăn truyền thống, không gian tổ chức, hoặc hình ảnh từ các buổi lễ trước (nếu có) để tăng tính hấp dẫn.
• Lời kêu gọi hành động: Khuyến khích nhân viên tham gia tích cực, chuẩn bị các phần đóng góp nếu cần.

Tổ chức buổi lễ cúng

Chuẩn bị không gian

Không gian tổ chức buổi lễ cúng cần được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo sự trang nghiêm, sạch sẽ.

• Lựa chọn vị trí: Thường là một khu vực rộng, thoáng, có thể là sảnh lớn, phòng họp lớn, hoặc khu vực ngoài trời (nếu thời tiết thuận lợi).
• Bố trí bàn thờ: Bàn thờ nên được đặt ở vị trí trang trọng, cao ráo, tránh các luồng gió mạnh. Bàn thờ nên được lau dọn sạch sẽ, phủ vải đỏ hoặc vải màu trang nhã.
• Sắp xếp mâm cúng: Các mâm cúng nên được sắp xếp gọn gàng, đẹp mắt. Nếu có nhiều mâm cúng từ các phòng ban, có thể xếp thành một hàng dài hoặc theo hình chữ U để tạo không khí đoàn kết.

Trình tự lễ cúng

Trình tự lễ cúng nên được chuẩn bị sẵn, có thể in ra giấy hoặc ghi nhớ để buổi lễ diễn ra suôn sẻ.

1. Chuẩn bị: Kiểm tra lại mâm cúng, thắp nhang, nến.
2. Mời người chủ trì: Người chủ trì (thường là lãnh đạo hoặc người có kinh nghiệm) lên dẫn chương trình.
3. Đọc lời khấn: Người chủ trì đọc lời khấn, cầu mong sức khỏe, may mắn, an lành cho công ty và toàn thể nhân viên.
4. Cúng vái: Toàn thể nhân viên cùng vái theo hướng dẫn.
5. Hóa vàng mã: Nếu có dùng vàng mã, thì hóa vàng mã sau khi cúng xong.
6. Kết thúc lễ cúng: Người chủ trì tuyên bố kết thúc lễ cúng, chuyển sang phần tiệc liên hoan.

An toàn và vệ sinh

Trong quá trình tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý đến các vấn đề an toàn và vệ sinh:

• An toàn cháy nổ: Khi thắp nhang, nến, cần có người giám sát, tránh để gần các vật dễ cháy.
• Vệ sinh thực phẩm: Các món ăn dùng trong buổi lễ cần được đảm bảo an toàn vệ sinh, đặc biệt là các món ăn truyền thống như bánh tro, cơm rượu.
• Dọn dẹp: Sau buổi lễ, cần dọn dẹp sạch sẽ khu vực tổ chức, không để rác thải, tàn nhang bừa bãi.

Kết hợp với các hoạt động khác

Tiệc liên hoan

Sau buổi lễ cúng, doanh nghiệp có thể tổ chức một buổi tiệc liên hoan nhẹ để tăng thêm không khí vui vẻ, gắn kết. Tiệc có thể là buffet nhẹ, tiệc đứng, hoặc tiệc trưa tùy theo điều kiện.

Có thể bạn quan tâm: Doanh Nghiệp Cúng Rằm Tháng Riêng Như Thế Nào?

• Thực đơn: Nên có các món ăn truyền thống như bánh tro, cơm rượu, các loại trái cây, cùng với các món ăn nhẹ, nước uống.
• Không gian: Có thể tổ chức tại phòng ăn công ty, hoặc thuê một nhà hàng nhỏ nếu quy mô lớn.
• Giao lưu: Có thể tổ chức một số trò chơi nhỏ, hoạt động teambuilding nhẹ nhàng để tăng sự gắn kết.

Hoạt động từ thiện

Nếu doanh nghiệp muốn thể hiện trách nhiệm xã hội, có thể kết hợp buổi lễ cúng với hoạt động từ thiện như:

• Ủng hộ quà, tiền cho các gia đình có hoàn cảnh khó khăn trong khu vực.
• Tổ chức một buổi dọn dẹp vệ sinh môi trường.
• Ủng hộ các quỹ từ thiện, bệnh viện.

Việc kết hợp này không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm xã hội mà còn tạo thêm ý nghĩa cho buổi lễ, giúp nhân viên cảm thấy tự hào khi làm việc cho một doanh nghiệp có tâm.

Những lưu ý quan trọng

Tôn trọng sự đa dạng

Trong một doanh nghiệp, có thể có nhân viên đến từ nhiều vùng miền, tôn giáo khác nhau. Việc tổ chức cúng lễ cần được thực hiện một cách tôn trọng, không ép buộc, để mọi người đều cảm thấy thoải mái.

• Thông báo rõ ràng: Nên thông báo rằng buổi lễ là hoạt động mang tính truyền thống, mang tính chất văn hóa, không ép buộc tham gia.
• Tạo không gian mở: Những ai không tham gia lễ cúng vẫn có thể tham gia các hoạt động giao lưu, tiệc liên hoan sau đó.
• Tôn trọng phong tục: Nếu có nhân viên theo tôn giáo khác, cần tìm hiểu và tôn trọng các phong tục, tín ngưỡng của họ.

Ngân sách hợp lý

Việc tổ chức cúng lễ cần được cân nhắc về mặt ngân sách, phù hợp với điều kiện tài chính của doanh nghiệp.

• Lập kế hoạch chi tiết: Xác định rõ các khoản chi phí (mâm cúng, tiệc liên hoan, trang trí…).
• Tối ưu hóa chi phí: Có thể kêu gọi sự đóng góp của các phòng ban, hoặc tổ chức theo hình thức “góp gạo thổi cơm chung”.
• Không phô trương: Mục đích chính là tạo không khí đoàn kết, gắn bó, không cần phải tổ chức quá hoành tráng, tốn kém.

Ghi nhận và truyền thông

Sau buổi lễ, doanh nghiệp có thể ghi nhận lại những hình ảnh, khoảnh khắc đẹp để đăng lên các kênh truyền thông nội bộ, hoặc chia sẻ trên mạng xã hội (nếu phù hợp).

• Chụp ảnh, quay video: Ghi lại các khoảnh khắc của buổi lễ, tiệc liên hoan.
• Đăng bài viết: Viết một bài viết ngắn tổng kết buổi lễ, cảm ơn sự tham gia của toàn thể nhân viên.
• Tạo album ảnh: Tạo album ảnh để lưu giữ kỷ niệm, tạo cảm giác gắn bó lâu dài.

Tổng kết

Tết Đoan Ngọ là một dịp đặc biệt để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động, đồng thời gìn giữ và phát huy những giá trị văn hóa truyền thống. Việc tổ chức cúng lễ Đoan Ngọ, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều cần được chuẩn bị chu đáo, từ việc lựa chọn thời gian, địa điểm, chuẩn bị mâm cúng, đến việc viết thông báo, truyền thông nội bộ và tổ chức buổi lễ.

Một thông báo cúng Tết Đoan Ngọ chuyên nghiệp, rõ ràng, trang trọng sẽ là bước khởi đầu quan trọng để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, ý nghĩa. Đồng thời, việc tổ chức buổi lễ một cách tôn trọng, an toàn, tiết kiệm cũng sẽ góp phần xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp có văn hóa, có trách nhiệm và biết quan tâm đến người lao động.

Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp tổ chức một buổi lễ cúng Tết Đoan Ngọ thành công, ý nghĩa, góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực, đoàn kết và phát triển bền vững.

Cập Nhật Lúc Tháng 1 7, 2026 by Đội Ngũ Chùa Phật Ân