Việc chuẩn bị các thủ tục hành chính để xin kinh phí cho các công việc chung luôn là một phần không thể thiếu trong hoạt động của nhiều tổ chức, đặc biệt là các hội đoàn, dòng họ hay khu dân cư. Khi mùa lễ, Tết hoặc các kỳ cúng giỗ lớn đến gần, một trong những công việc được quan tâm hàng đầu chính là lập tờ trình xin tiền cúng các bác. Đây không chỉ là một văn bản hành chính thông thường mà còn là cách để các thành viên trong tổ chức, dòng họ thể hiện sự thống nhất, minh bạch và lòng thành kính đối với tổ tiên, thần linh.
Việc chuẩn bị một tờ trình đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp công tác vận động và quản lý quỹ diễn ra suôn sẻ, tránh được những hiểu lầm không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về quy trình cũng như các mẫu tờ trình phổ biến hiện nay.
Có thể bạn quan tâm: Tờ Trình Xin Cúng Rằm: Văn Khấn Và Nghi Thức Chuẩn Nhất
Tờ trình xin tiền cúng các bác là gì và tại sao cần thiết?
Trước khi đi vào chi tiết cách viết, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của loại văn bản này. Tờ trình xin tiền cúng các bác thực chất là một văn bản đề xuất, xin ý kiến và kêu gọi đóng góp từ các cá nhân trong một tập thể (như dòng họ, chi tộc, tổ dân phố, hoặc các câu lạc bộ) cho một sự kiện tâm linh hoặc lễ tết quan trọng.
Vai trò của tờ trình trong việc tổ chức cúng bái
Trong văn hóa truyền thống của người Việt, việc cúng bái tổ tiên, thần linh hay các vị thánh thần (thường được gọi chung là “các bác” một cách thân thương) là vô cùng quan trọng. Đây là dịp để tưởng nhớ công lao của tổ tiên, cầu mong bình an cho gia đạo và cộng đồng. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi lễ long trọng cần một khoản kinh phí không nhỏ cho các hạng mục như: mua sắm lễ vật, trang trí, thuê âm thanh, ánh sáng, hoặc chi phí cho các hoạt động văn hóa nghệ thuật.
Chính vì thế, tờ trình xin tiền cúng các bác ra đời với các vai trò sau:
- Minh bạch tài chính: Đây là cơ sở pháp lý để ban tổ chức công khai các khoản dự kiến thu và chi, giúp mọi người yên tâm đóng góp.
- Thống nhất nội bộ: Tờ trình thường được đưa ra họp bàn trước khi thực hiện, giúp tất cả thành viên đều biết và đồng ý với kế hoạch.
- Làm cơ sở hạch toán: Sau khi sự kiện kết thúc, ban tài chính sẽ dựa vào tờ trình này để đối chiếu, quyết toán kinh phí.
Các đối tượng thường sử dụng tờ trình này
Tờ trình này được sử dụng rộng rãi trong nhiều bối cảnh khác nhau, từ quy mô gia đình đến quy mô cộng đồng:
- Hội đồng gia tộc, dòng họ: Dùng để xin kinh phí cúng giỗ tổ, tết Thanh Minh, hoặc xây dựng, tu sửa nhà thờ họ.
- Ban quản lý khu di tích, đình, đền, chùa: Xin kinh phí từ các mạnh thường quân hoặc từ quỹ của địa phương để tổ chức lễ hội, cúng tế thần linh tại địa phương.
- Tổ dân phố, khu phố: Dùng cho các hoạt động văn hóa, cúng Tết Nguyên Đán, hoặc các công việc chung của khu phố.
- Các câu lạc bộ, nhóm từ thiện: Khi tổ chức các chương trình tâm linh, từ thiện có yếu tố cúng bái.
Các bước chuẩn bị trước khi lập tờ trình xin tiền cúng các bác
Một tờ trình hiệu quả không chỉ nằm ở lời văn hoa mỹ mà còn phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nội dung và thủ tục. Dưới đây là các bước quan trọng mà bạn cần thực hiện.
Bước 1: Xác định rõ mục đích và kinh phí dự kiến
Đây là khâu quan trọng nhất. Bạn cần trả lời được các câu hỏi: Tại sao lại cần xin tiền? Số tiền đó sẽ dùng để làm gì?
Có thể bạn quan tâm: Tờ Trình Xin Tiền Cúng: Mẫu Chuẩn Và Những Điều Cần Biết
- Mục đích: Phải cụ thể. Ví dụ: “Tổ chức cúng tế ngày giỗ tổ tiên họ Nguyễn tại nhà thờ dòng họ vào ngày 10/3 Âm lịch”.
- Kinh phí dự kiến: Cần liệt kê chi tiết các hạng mục chi. Đừng quên các khoản phát sinh (thường chiếm khoảng 10-15% tổng kinh phí). Ví dụ:
- Lễ vật (heo quay, trái cây, nhang đèn…): 10.000.000 VNĐ.
- Thuê âm thanh, ánh sáng: 5.000.000 VNĐ.
- Chi phí cơm đãi khách: 15.000.000 VNĐ.
- Dự phòng: 3.000.000 VNĐ.
- Tổng cộng: 33.000.000 VNĐ.
Việc này giúp người đọc tờ trình thấy được sự nghiêm túc và tính khả thi của đề xuất.
Bước 2: Lập danh sách các cá nhân, hộ gia đình cần đóng góp
Tùy theo quy mô tổ chức mà danh sách này sẽ khác nhau. Đối với dòng họ, danh sách thường bao gồm các chi, các nhánh. Đối với tổ dân phố, danh sách sẽ dựa trên các hộ gia đình đang sinh sống.
Việc lập danh sách trước giúp bạn điền đầy đủ thông tin vào tờ trình, thể hiện sự công bằng và không bỏ sót bất kỳ ai.
Bước 3: Chọn mẫu tờ trình phù hợp
Có nhiều mẫu tờ trình khác nhau tùy theo đối tượng và mục đích. Bạn có thể tham khảo các mẫu có sẵn trên mạng hoặc tự soạn thảo theo quy chuẩn chung. Mẫu tờ trình thường bao gồm các phần:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên đơn vị, tổ chức.
- Tên văn bản (Tờ trình).
- Nội dung trình bày (Mục đích, kinh phí, phương án đóng góp).
- Danh sách đóng góp.
- Ngày tháng và chữ ký.
Mẫu tờ trình xin tiền cúng các bác chuẩn nhất hiện nay
Dưới đây là hai mẫu tờ trình phổ biến được nhiều người tin dùng. Bạn có thể sao chép và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế.
Mẫu 1: Tờ trình xin kinh phí cúng giỗ dòng họ
Mẫu này thường được sử dụng trong các kỳ giỗ lớn của dòng họ, nơi quy tụ đông đảo con cháu.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
TỜ TRÌNH
Kính thưa: Ban Trị sự dòng họ [Tên dòng họ] và toàn thể các chi, các nhánh.
Thực hiện theo thông lệ hàng năm và để chuẩn bị cho kỳ cúng giỗ tổ tiên vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] (tức ngày… tháng… năm… Âm lịch) tại nhà thờ họ [Tên địa điểm]. Nhằm thể hiện lòng thành kính đối với tiên tổ và duy trì truyền thống “Uống nước nhớ nguồn” của dân tộc.
Ban tổ chức chúng tôi xin trân trọng trình bày và xin ý kiến chỉ đạo cũng như sự đóng góp của toàn thể bà con:
1. Về mục đích và kinh phí:
Để buổi lễ được diễn ra long trọng, chu đáo, ban tổ chức dự kiến các khoản chi như sau:
- Lễ vật cúng tế: [Số tiền] VNĐ.
- Chuẩn bị cỗ đãi khách và cơm chay: [Số tiền] VNĐ.
- Trang trí, sửa sang nhà thờ (nếu có): [Số tiền] VNĐ.
- Chi phí khác (dự phòng): [Số tiền] VNĐ.
- Tổng kinh phí cần huy động: [Tổng số tiền] VNĐ.
2. Phương án đóng góp:
Để có kinh phí tổ chức, chúng tôi xin phép trích từ quỹ dòng họ (nếu có) và kêu gọi sự đóng góp tự nguyện của các hộ gia đình trong dòng họ. Kinh phí dự kiến thu từ các chi, các nhánh như sau:
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Lập Tờ Trình Xin Kinh Phí Cúng Rằm Chi Tiết Nhất
3. Danh sách đóng góp (Kèm theo):
(Bạn có thể đính kèm bảng chi tiết hoặc ghi ngay trong tờ trình nếu ít người).
Chúng tôi hy vọng với tinh thần đoàn kết, lòng thành kính đối với tổ tiên, toàn thể dòng họ sẽ đồng lòng, hưởng ứng và đóng góp đầy đủ để kỳ cúng giỗ năm nay thành công tốt đẹp.
Kính mong Ban Trị sự và toàn thể bà con xem xét, cho ý kiến và chỉ đạo thực hiện.
Xin trân trọng cảm ơn!
[Tên địa phương], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
NGƯỜI LẬP TỜ TRÌNH
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu 2: Tờ trình xin tiền cúng các bác (Tổ dân phố/Khu phố)
Mẫu này thường dùng cho các công việc chung của khu dân cư, như cúng Tết Nguyên Đán, cúng tổ nghề, hoặc tu sửa đình, đền.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
TỜ TRÌNH
Kính thưa: Ban nhân dân khu phố [Tên khu phố] và toàn thể bà con nhân dân.
Thực hiện theo kế hoạch hoạt động văn hóa tinh thần của khu phố và để chuẩn bị cho lễ cúng [Tên lễ cúng, ví dụ: Cúng Tết Nguyên Đán, Cúng tổ nghề…]即将 diễn ra vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]. Nhằm mục đích cầu mong quốc thái dân an, mưa thuận gió hòa cho khu phố.
Ban nhân dân xin trân trọng trình bày và xin kinh phí từ sự đóng góp của toàn thể nhân dân:
1. Về mục đích và kinh phí sử dụng:
Để đảm bảo buổi lễ được diễn ra trang nghiêm, ấm cúng, ban tổ chức dự kiến các khoản chi như sau:
- Lễ vật (mâm quả, hương hoa, vàng mã…): [Số tiền] VNĐ.
- Trang trí, treo cờ tại đình/đền: [Số tiền] VNĐ.
- Chi phí tổ chức văn nghệ (nếu có): [Số tiền] VNĐ.
- Chi phí khác (dự phòng): [Số tiền] VNĐ.
- Tổng kinh phí cần huy động: [Tổng số tiền] VNĐ.
2. Phương án đóng góp:
Vì đây là việc chung của khu phố, ban nhân dân xin phép kêu gọi sự đóng góp tự nguyện của các hộ gia đình đang sinh sống tại khu phố. Kinh phí sẽ được thu trực tiếp hoặc chuyển khoản về tài khoản của ban quản lý khu phố.
3. Danh sách và mức đóng góp dự kiến:
Mức đóng góp tối thiểu: [Số tiền] VNĐ/hộ.
(Đính kèm danh sách các hộ gia đình và số điện thoại liên hệ).
Chúng tôi hy vọng rằng đây là việc làm ý nghĩa, thiết thực và nhận được sự đồng lòng, hưởng ứng tích cực của tất cả bà con nhân dân.
Kính mong bà con xem xét và cho ý kiến đóng góp.
Xin trân trọng cảm ơn!
[Tên khu phố/Phường/Xã], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
ĐẠI DIỆN BAN NHÂN DÂN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng tờ trình xin tiền cúng các bác
Có thể bạn quan tâm: Tờ Trình Xin Kinh Phí Cúng Hàng Tháng: Quy Trình Chuẩn Và Mẫu Đơn Chi Tiết
Để tờ trình phát huy hiệu quả tối đa, bạn cần ghi nhớ một số nguyên tắc sau:
Tính trung thực và rõ ràng
Đây là yếu tố sống còn. Khi trình bày các khoản chi, hãy cố gắng ước lượng chính xác và minh bạch. Nếu có thể, hãy công khai kết quả quyết toán sau khi sự kiện kết thúc. Điều này sẽ giúp xây dựng niềm tin lâu dài trong cộng đồng.
Lựa chọn thời điểm trình bày
Thời điểm nộp tờ trình cũng rất quan trọng. Không nên trình bày quá sát ngày diễn ra sự kiện vì mọi người cần thời gian để chuẩn bị tài chính. Thời gian lý tưởng là trước sự kiện từ 2 đến 4 tuần, tùy theo quy mô.
Tôn trọng ý kiến đóng góp
Sau khi tờ trình được đưa ra, sẽ có nhiều ý kiến trái chiều. Ban tổ chức cần lắng nghe, tiếp thu và giải thích rõ ràng các thắc mắc. Tránh tình trạng ép buộc đóng góp, hãy để việc đóng góp dựa trên tinh thần tự nguyện và tình cảm.
Thẩm quyền ký tên
Tờ trình cần phải có chữ ký của người có đủ thẩm quyền (ví dụ: Trưởng họ, Trưởng ban nhân dân khu phố) để đảm bảo tính pháp lý và sự nghiêm túc.
Lời kết
Việc lập tờ trình xin tiền cúng các bác là một việc làm thiết thực và cần thiết, giúp cho các công việc chung của dòng họ hay khu phố được diễn ra suôn sẻ. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan và nắm được những bước cơ bản cũng như các mẫu tờ trình chuẩn để áp dụng vào thực tế.
Một tờ trình được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề kinh phí một cách hiệu quả mà còn thể hiện được sự văn minh, đoàn kết và lòng thành kính của tập thể. Chúc các bạn sẽ tổ chức được những buổi lễ thành công tốt đẹp, mang lại nhiều may mắn và an lành cho gia đình và cộng đồng.
Cập Nhật Lúc Tháng 1 13, 2026 by Đội Ngũ Chùa Phật Ân
